Plattform für Workforce-Management

Belegschaft verwalten.
Mühelos.

Timelini verbindet Betriebe, Personaldienstleister und Außendienstmitarbeiter auf einer Plattform — von Zeiterfassung und Schichtplanung bis zu Recruiting, Einsatzplanung und mobiler Anwesenheit.

So funktioniert es
Mitarbeiter heute
124
↑ 8 vs. gestern
Nicht erschienen
3
↑ 1 vs. gestern
Offene Anfragen
7
2 warten auf Prüfung
Anwesenheit diese Woche
Mo Di Mi Do Fr Sa So

In 7 Sprachen verfügbar

🇬🇧 English
🇵🇱 Polski
🇩🇪 Deutsch
🇪🇸 Español
🇳🇱 Nederlands
🇩🇰 Dansk
🇺🇦 Українська
Alles, was Sie brauchen

Eine Plattform. Drei starke Apps.

Egal ob Sie einen Betrieb führen, eine Agentur steuern oder im Außendienst arbeiten — Timelini liefert Ihrem Team die passenden Werkzeuge.

Für Betriebe

Workplace-Management

Zeiterfassung, Schichtplanung und Anwesenheitsanalysen — alles an einem Ort für HR-Teams und Führungskräfte.

  • Ein- und Ausstempeln mit GPS- und Fotoverifikation
  • Dienstpläne und Schichtvorlagen erstellen
  • Berichte zu Ausfällen, Verspätungen und Anwesenheit
  • Kiosk-Geräte über QR-Codes verwalten
  • Personalanfragen an verbundene Agenturen senden
Workplace-Funktionen ansehen
Für Agenturen

Agentur-Management

Personalanfragen empfangen, Recruiting-Pipelines steuern und Einsätze verwalten — nahtlos mit Ihren Kundenbetrieben verbunden.

  • Verwaltung eingehender Personalanfragen
  • End-to-End-Recruiting-Pipeline (Neu → Eingestellt)
  • Kandidatenprofile mit Skills und Erfahrung
  • Einsatzplanung und Verfügbarkeitsübersicht
  • Live-Dashboard mit Agenturkennzahlen
Agency-Funktionen ansehen
Für Mitarbeiter

Mobile App

iOS- und Android-App für Außendienstmitarbeiter und Kiosk-Geräte — GPS-verifizierte Check-ins mit Offline-Support und Fotobeleg.

  • Kiosk-Modus und Mitarbeiter-Modus
  • QR-Scan + Selfie-Anwesenheit
  • 3-Punkt-GPS-Abtastung für Genauigkeit
  • Offline-Warteschlange mit späterer Synchronisierung
  • Start / Stop / Ereignis erfassen
Mobile-Funktionen ansehen
Workplace App

Zeit und Anwesenheit unter Kontrolle

Von GPS-verifizierten Check-ins bis zu detaillierten Anwesenheitsberichten gibt Timelini Führungskräften volle Transparenz über ihre Belegschaft — ohne Tabellenchaos.

GPS- und Fotoverifikation

Mitarbeiter stempeln über Kiosk-Geräte mit GPS-Standort und Fotoaufnahme ein — gegen Buddy Punching und Zeitbetrug.

Intelligente Schichtplanung

Erstellen Sie wiederkehrende Schichtvorlagen, ordnen Sie Mitarbeiter Positionen zu und verwalten Sie mehrere Standorte in einer Kalenderansicht.

Anwesenheitsanalysen

Sie sehen sofort, wer zu spät ist, wer fehlt und wie geplante Stunden zu tatsächlichen Stunden stehen — mit Monats- und Quartalsauswertungen.

Heutige Anwesenheit

28. März 2026
AK
Anna Kowalski
Lager — Check-in 07:58
Pünktlich
MN
Marek Nowak
Produktion — Check-in 08:14
14 Min. zu spät
JW
Jan Wiśniewski
Büro — erwartet 08:00
Nicht erschienen
EZ
Ewa Zielińska
Empfang — Check-in 07:55
Pünktlich
89%
Anwesenheitsquote
3
Verspätungen
1
Ausfälle

Agentur-Dashboard

Live
42
Verfügbar
18
Geplant
73
Verliehen
9
Nicht verfügbar
Personalanfragen
Gabelstaplerfahrer × 3
Acme Warehouse — Start 1. Apr.
Offen
Kassierer × 5
RetailCo — Start 30. Mär.
Im Recruiting
Packer × 8
LogiCorp — Start 5. Apr.
Erfüllt
Recruiting-Pipeline
12
Neu
7
Interviewt
4
Eingestellt
2
Abgelehnt
Agency App

Ihre gesamte Agentur auf einem Bildschirm

Empfangen Sie Anfragen von Kundenbetrieben, verfolgen Sie Ihre Recruiting-Pipeline und steuern Sie Einsätze — mit Echtzeitverfügbarkeit auf einen Blick.

Anfragen verwalten

Empfangen, prüfen und bearbeiten Sie Personalanfragen direkt aus verbundenen Betrieben — mit vollständigem Status-Tracking von offen bis erfüllt.

Kandidaten-Pipeline

Führen Sie Kandidaten durch einen klaren Workflow: Neu → Interviewt → Eingestellt → Eingesetzt. Verknüpfen Sie Profile mit Erfahrung, Skills und Ausbildung.

Live-Dashboard zur Verfügbarkeit

Sehen Sie Ihren gesamten Personalpool auf einen Blick — wer verfügbar, geplant, ausgeliehen oder nicht verfügbar ist — und treffen Sie bessere Einsatzentscheidungen.

Mobile App

Zeiterfassung in der Hosentasche

Ob festes Kiosk-Gerät am Lagereingang oder Smartphone eines Außendienstmitarbeiters — Timelini Mobile liefert GPS-verifizierte und fotobasierte Anwesenheit in Sekunden, auch ohne Internet.

Zwei Modi — eine App

Kiosk-Modus — gemeinsames Gerät an einem festen Standort, Mitarbeiter scannen ihren persönlichen QR-Code zum Einstempeln. Mitarbeiter-Modus — eigenes Smartphone für Außeneinsätze mit Selfie und GPS-Erfassung.

Präzises GPS mit 3-Punkt-Abtastung

Die App sammelt drei aufeinanderfolgende GPS-Werte und wählt die beste Genauigkeit aus — für verlässliche Standortdaten auch bei schwachem Signal.

Offline-First-Architektur

Ereignisse werden lokal gespeichert, wenn keine Verbindung besteht, und automatisch synchronisiert, sobald das Gerät wieder online ist — ohne Datenverlust.

Timelini
GPS bereit
±100m
Sofortiger Sync
Erfasst automatisch
2 Modi
Kiosk BYOD
Auch offline
Synchronisiert bei Verbindung
So funktioniert es

Von Anfang an verbunden

Betriebe, Agenturen und Mitarbeiter arbeiten auf einer gemeinsamen Plattform zusammen und schaffen ein reibungsloses Staffing-Ökosystem.

1

Workplace erstellt Anfrage

Ein Unternehmen braucht temporäres Personal und sendet eine Anfrage mit Rolle, Anzahl und Startdatum.

2

Agency empfängt und rekrutiert

Die verbundene Agentur erhält die Anfrage, startet die Recruiting-Pipeline und interviewt Kandidaten.

3

Kandidaten werden eingesetzt

Eingestellte Kandidaten werden dem Betrieb zugewiesen. Die Agentur markiert Einsätze und verfolgt die erfüllte Anfrage.

4

Mitarbeiter bekommt die App

Der eingesetzte Mitarbeiter scannt seinen QR-Code in der Timelini-Mobile-App — das Gerät registriert sich in Sekunden automatisch.

5

Zeiterfassung läuft live

GPS-verifizierte Check-ins fließen in Echtzeit ins Workplace-Dashboard. Anwesenheit, Verspätungen und Sessions laufen automatisch.

100%
Papierlose Zeiterfassung
Real-time
Echtzeit-Anwesenheitsdashboard
Offline
Zeiterfassung ohne Internet
End-to-end
Vom Personalbedarf bis zum Check-in

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