1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Katarzyna Groth, prowadząca działalność
gospodarczą pod marką Timelini, z siedzibą pod adresem:
Pomorska Wieś 44A, 82-316 Pomorska Wieś, Polska
NIP: 5783179235
Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych:
E-mail: office@timelini.com
Telefon: +48 693 205 587
2. Jakie dane zbieramy
Zbieramy wyłącznie dane, które sam/a nam przekazujesz lub które powstają w toku korzystania z naszej strony internetowej:
- Dane z formularza kontaktowego: imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy (opcjonalnie), treść wiadomości.
- Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, czas wizyty, strony odwiedzane w ramach naszego serwisu — zbierane automatycznie przez serwer hostingowy.
- Pliki cookie: pliki niezbędne do prawidłowego działania strony (sesja, preferencje języka).
Nie zbieramy szczególnych kategorii danych osobowych (tzw. danych wrażliwych).
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
- Odpowiedź na zapytanie kontaktowe — przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy lub jest realizowane na podstawie naszego uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).
- Prezentacja platformy Timelini (demo) — dane podane w formularzu służą do umówienia i przeprowadzenia demonstracji oprogramowania; podstawa: uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Marketing bezpośredni własnych usług — wyłącznie za odrębną zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie.
- Obowiązki prawne i podatkowe — w zakresie wymaganym przez przepisy prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Bezpieczeństwo i analiza ruchu — logi serwera przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa i integralności serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Odbiorcy danych
Twoje dane możemy przekazywać:
- Dostawcy hostingu — na serwerach których działa nasza strona internetowa;
- Biuru rachunkowemu — w zakresie niezbędnym do rozliczeń finansowych;
- Organom publicznym — gdy wymagają tego przepisy prawa (np. organy podatkowe, organy ścigania).
Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych podmiotom trzecim w celach marketingowych.
5. Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady nie przekazujemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeśli kiedykolwiek okaże się to konieczne, zapewnimy odpowiedni poziom ochrony zgodny z wymogami RODO (np. standardowe klauzule umowne).
6. Okres przechowywania danych
- Korespondencja z formularza kontaktowego — przez czas trwania relacji handlowej, a po jej zakończeniu do 3 lat (przedawnienie roszczeń).
- Dokumenty księgowe — przez 5 lat od końca roku podatkowego, którego dotyczą.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu jej cofnięcia.
- Logi serwera — do 12 miesięcy.
7. Twoje prawa
Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- Prawo do sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych;
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym");
- Prawo do ograniczenia przetwarzania;
- Prawo do przenoszenia danych (gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy);
- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie administratora;
- Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem.
Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami pod adresem office@timelini.com. Masz również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8. Pliki cookie
Nasza strona używa wyłącznie niezbędnych plików cookie (sesja, preferencje języka). Nie korzystamy z analitycznych ani reklamowych plików cookie. Możesz wyłączyć obsługę cookie w ustawieniach przeglądarki — może to jednak wpłynąć na działanie niektórych funkcji serwisu.
9. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Transmisja danych między Twoją przeglądarką a naszym serwerem jest szyfrowana przy użyciu protokołu HTTPS.
10. Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez zamieszczenie nowej wersji na tej stronie z aktualną datą. Zachęcamy do okresowego zapoznawania się z treścią dokumentu.
11. Kontakt
W razie pytań dotyczących ochrony danych osobowych skontaktuj się z nami:
E-mail: office@timelini.com
Telefon: +48 693 205 587
Adres: Pomorska Wieś 44A, 82-316 Pomorska Wieś, Polska